深圳劳动法律师(谢晨云)

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规章制度

用人单位制定企业规章制度的注意事项

查看: 日期:2014-05-05 【字体:

首先,作为企业的“内部法律”,规章制度的制定必须合法合理。

(一)程序上的合法。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。注意做好会议记录。此处的平等协商,是指程序上的平等协商,即使个别员工在协商过程中有异议的,企业仍有权利决定规章制度的内容。

(二)内容上的合法。用人单位制定的规章制度直接劳动者切身利益的规章制度必须符合法律、法规的规定,给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。

(三)内容上的合理。规章制度既要符合法律法规的规定,也要合理,符合社会道德。让职工充分参与企业的规章制度的制定,可以有效地避免用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

其次,未经告知或公示的规章制度是不能作为解除与劳动者的劳动合同的依据的,所以规章制度的内容应当为员工所知悉,尤其是直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。为保守起见,用人单在职工入职时就应当将规章制度明确告知职工,可以发放完整的规章制度给职工阅读,并让职工在阅读之后签字确认,或者发放员工手册,让员工签收员工手册。在规章制度有所变动之时,也应该及时将变动公示、告知所有职工,确保规章制度的内容都为员工所知悉。